Quines dades es tractaran? Són necessaris tots ells? .Es te que d'identificar totes les dades que puguin ser objecte de tractament (nom, cognoms, adreça, dades de salut, correu electrònic o imatges), la seva necessitat per a la finalitat amb la qual es recullen. Un cop es té una visió clara de les dades que tractarem, i amb quines finalitats, així com la necessitat i la proporcionalitat de les dades per a aquestes finalitats. Amb aquesta avaluació inicial, procedim a subministrar textos i protocols al seu informàtic perquè els apliqui a la web.
Formularis i navegació web
Els procediments de recollida d'informació poden ser molt variats i, en conseqüència, les maneres d'informar a les persones interessades s'han d'adaptar a les circumstàncies de cada un dels mitjans emprats per a la recopilació o registre de les dades. Per exemple, algunes de les formes més habituals de recollida de dades i, en conseqüència, a través dels quals cal informar, poden ser:
∇ Formularis en paper ∇ Entrevista telefònica
∇ Navegació o formularis web ∇ Aplicacions mòbils
∇ Dades d'activitat personal ∇ Dades de sensors (IOT)
L'informació s'ha de posar a disposició dels interessats en el moment en què se sol·licitin les dades a la web, prèviament a la recollida o registre. L'informació utilitzada en un formulari web ha de proporcionar-:
∇ Amb un llenguatge clar i senzill,
∇ De manera concisa, transparent, intel·ligible i de fàcil accés.
Per això amb el nou reglament, els formularis web s'han d'adaptar a la exigències requerides, sense oblidar la resta d'informació legal que hem de comunicar als usuaris que accedeixin a navegar a la web.